Automated document creation - directly within Microsoft Dynamics 365

audius:Report automates the creation, processing, and distribution of documents and reports directly within Dynamics 365. Whether quotes, purchase orders, or training certificates — this add-on integrates seamlessly into your existing workflows, reduces manual effort, and ensures efficient, standardized processes. It is flexible in use, configurable, and officially listed in Microsoft AppSource.

Produktinformation
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Automatisierte Prozesse
Visualisierung automatisierter Berichte und digitaler Geschäftsprozesse mit Cloud- und Sicherheitsicons
Automatisierte Bericht- und Belegerstellung direkt aus Dynamics 365

audius:Report erstellt Berichte und Belege automatisch aus den relevanten Datensätzen in Dynamics 365 Sales oder den audius-Branchenlösungen. Die Prozesse werden durch Workflows ausgelöst und vollständig im Hintergrund ausgeführt – ganz ohne manuelle Zwischenschritte.

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Vielfältige Ausgabe- und Versandkanäle
Symbolbild für digitale Dokumentenverteilung und automatisierten Versand über verschiedene Kanäle
Nahtlose Speicherung, Weitergabe und Versand der Dokumente in bestehende Workflows

Erzeugte Dokumente können im CRM-System gespeichert, an Microsoft SharePoint übergeben, per E-Mail versendet oder direkt für den postalischen Druck ausgegeben werden. Die Integration in bestehende Arbeitsabläufe erfolgt dabei nahtlos und benutzerfreundlich.

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Unterstützung gängiger Exportformate
Visualisierung verschiedener digitaler Exportformate und Dateitypen in einer vernetzten Datenumgebung
Unterstützung aller relevanten Ausgabeformate für professionelle Geschäftsdokumente

audius:Report unterstützt alle gängigen Ausgabeformate für Geschäftsdokumente, darunter PDF, DOCX, TIF, PPTX, XLSX, XML und MHTML. Dadurch lassen sich Berichte, Belege, Statistiken und E-Mails standardisiert erzeugen und für verschiedenste Zwecke nutzen.

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Personalisierung und Mehrsprachigkeit
Interaktive Auswahl personalisierter Report-Module in einem digitalen Dashboard
Mehrsprachige und personalisierte Dokumente mit zentral gesteuerten Layouts

Die generierten Belege und Versanddokumente werden automatisch in der jeweiligen Sprache des Empfängers erstellt. Inhalte, Layouts und Texte können zentral definiert und je nach Zielgruppe personalisiert werden.

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Konfigurierbarkeit und Erweiterbarkeit
Darstellung konfigurierbarer Reports mit dynamischer Datenstruktur und individueller Dokumentenverteilung
Flexible Konfiguration und Erweiterbarkeit – inklusive Signaturen und E-Rechnungen

audius:Report lässt sich flexibel an individuelle Anforderungen anpassen. Zentrale Konfigurationen regeln Belegarten, Ausgabeformate, Vorlagen und Empfänger. Erweiterbar ist das Add-on mit audius:CertiSign für Signaturen oder audius:ZUGFeRD für elektronische Rechnungen.

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Vorteile
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Nahtlos integriert
Belege und Berichte direkt aus Dynamics 365 – ohne Systembrüche.
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Vielseitig verwendbar
Einsetzbar in allen Bereichen, in denen Belege nötig sind – vom Vertrieb bis zur Schulung.
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Standardisiert und dennoch flexibel
Zentrale Vorlagen, kombinierbar mit individuellen Ergänzungen.
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FAQ
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Was ist audius:Report und wofür wird die Lösung eingesetzt?

audius:Report ist ein Add-on für Microsoft Dynamics 365, das die automatische Erstellung, Verarbeitung und Verteilung von Berichten und Geschäftsdokumenten ermöglicht. Es reduziert manuelle Aufwände und integriert sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse.

Welche Dokumente kann audius:Report automatisiert erstellen?

Die Lösung generiert automatisch Angebote, Bestellungen, Teilnahmebestätigungen, Statistiken und weitere Belege direkt aus Datensätzen in Dynamics 365 Sales oder den audius-Branchenlösungen – vollständig im Hintergrund über definierte Workflows.

In welchen Formaten können Dokumente ausgegeben werden?

audius:Report unterstützt eine Vielzahl gängiger Ausgabeformate wie PDF, DOCX, TIF, PPTX, XLSX, XML und MHTML. Dadurch lassen sich professionelle Geschäftsdokumente flexibel einsetzen und weiterverarbeiten.

Wie werden erzeugte Dokumente gespeichert oder weitergeleitet?

Dokumente können automatisch im CRM gespeichert, an SharePoint übergeben, per E-Mail versendet oder für den postalischen Druck ausgegeben werden. Die Prozesse fügen sich nahtlos in bestehende Workflows ein.

Können Dokumente personalisiert und mehrsprachig erstellt werden?

Ja. Belege und Versanddokumente werden automatisch in der Sprache des Empfängers erzeugt. Layouts und Inhalte lassen sich zentral steuern und für unterschiedliche Zielgruppen personalisieren.

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